길벗·이지톡

도서 컴퓨터/IT활용 오피스
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현장감 100%, 업무에 ‘필요한 것’만 담았다! 업무 시간은 줄이고 효율은 높인다!

[실무 마스터 1]  

작업 속도는 빠르게! 업무 시간을 줄여준다.

-> Office 365, 엑셀 2010부터 2016 버전까지 모든 버전에서 사용 가능한 실무 예제로, 업무를 빠르게 처리할 수 있는 필수 팁만 쏙쏙 뽑아 알려줍니다.

 

[실무 마스터 2] 

데이터 분석은 정확하게! 빅데이터도 단숨에 처리한다. 

-> 실무에서 가장 유용한 함수와 분석 기능을 제대로 알려줍니다. 피벗 테이블과 피벗 차트를 활용한 데이터 관리와 분석 기능으로 방대한 양의 데이터 처리도 단시간에 해결합니다.

 

[실무 마스터 3] 

결과 보고는 한눈에! 비주얼 보고서로 설득력을 높인다.

-> 분석 결과를 가장 효과적으로 보이게 할 수 있는 표와 차트 활용법을 알려줍니다. 업무 상황에 딱 맞는 보고 및 제안 디자인을 추천하여 데이터를 직관적으로 명확하게 나타냅니다. 

 

[실무 마스터 4] 

업무 현장을 그대로! 현장 밀착 실무 프로젝트를 담았다.

-> 실무에서 직접 다루는 현장 프로젝트 예제를 직접 따라해 보면서, 업무에서 발생할 수 있는 다양한 오류 및 변수의 해결 방법을 익혀봅니다. 

 

목차

Chapter 01 작업 속도 향상을 위한 노하우 익히기

[필수 작업 팁]

Section 01 엑셀 필수 작업 팁 익히기

01 셀 포인터를 이동하는 다양한 방법 익히기

02 셀 범위를 쉽게 선택하는 다양한 방법 익히기

[핵심] 03 셀 병합하지 않고 셀 가운데에 데이터 배치하기

04 떨어져 있는 여러 셀에 같은 값 입력하기

05 0으로 시작하는 숫자 입력하기

06 자동으로 오늘 날짜와 시간 입력하기

07 위쪽 셀과 같은 값 입력하기

08 숨겨진 영역 제외하고 복사하기

09 텍스트가 있는 셀만 선택하기

10 자주 사용하는 기호 빠르게 입력하기

11 자동 고침 목록에 원하는 기호 등록하기

[핵심] 12 결재란을 그림으로 복사해 붙여넣기

13 웹페이지 캡쳐해 엑셀로 가져오기

14 자동 채우기 핸들이 나타나지 않을 떄 +모양으로 표시하기

[실무 프로젝트] 셀 너비에 맞게 자동으로 데이터 표시하기

 

[데이터 편집 방법]

Section 02 빠른 데이터 편집 방법 살펴보기

01 자주 사용하는 목록 데이터 빠르게 입력하기

02 문자열에서 특정 텍스트만 분리해 입력하기

03 빈 셀을 찾아 0으로 한 번에 변경하기

04 매출액이 0인 셀을 없음으로 한 번에 변경하기

05 빈 셀이 있는 행만 한 번에 삭제하기

06 숫자의 끝에 여백 지정하기

07 숫자를 한글 또는 한자로 표시하기

08 천 단위 이하 숫자 생략해 간단하게 표시하기

09 데이터의 앞 또는 뒤에 특정 문자 표시하기

10 입사일에 직접 만든 날짜 형식 지정하기

11 입력된 날짜가 무슨 요일인지 표시하기

[핵심] 12 24시간 초과된 누적 근무 시간의 합계 구하기

13 암호 지정해 시트 전체의 내용 보호하기

14 특정 범위의 데이터만 보호하기

[핵심] 15 인쇄할 때 빈 페이지 인쇄하지 않기

[실무 프로젝트] 다양한 방법으로 열 너비 복사하기

 

[서식 지정]

Section 03 값에 따라 자동으로 바뀌는 다양한 서식 이용하기

01 데이터에 표 스타일 지정하기

02 표에 슬라이서 삽입하고 스타일 지정하기

03 표 서식 삭제해 일반 데이터로 변경하기

04 수량에 비례해 자동으로 그래프나 등급 표시하기

05 특정 조건부 서식만 지우기

06 ‘엑셀단어가 포함된 강좌에 서식 지정하기

07 중복된 데이터에 자동으로 서식 지정하기

08 신청 회원 수가 상위 30%인 셀에 서식 지정하기

09 평균 회원 수가 초과된 셀에 서식 지정하기

10 셀과 연동하는 조건부 서식 지정하기

11 특정 이름이 포함된 행에 서식 지정하기

[핵심] 12 특정 범위에 있는 수량에 서식 지정하기

[핵심] 13 특정 단어가 포함된 행에 서식 지정하기

14 새 데이터를 입력하면 자동으로 테두리 표시하기

15 조건부 서식이 적용된 셀 찾아 수정하기

[실무 프로젝트] 직위별로 셀의 아래쪽에 테두리 표시하기

 

Chapter 02 작업 시간을 줄이는 알짜 함수 정복하기

[수식 원리]

Section 04 알면 쉬워지는 수식 원리 이해하기

01 수식을 입력하는 규칙 살펴보기

02 연산자의 종류 살펴보기

03 수식 작성하고 서식 없이 데이터 채우기

04 함수 마법사 이용해 중첩 함수 작성하기

05 수식을 셀에 표시된 값으로 변경해 복사하기

06 수식에서 다른 셀 참조하기

[핵심] 07 상대 참조와 절대 참조 이해하기

08 절대 참조로 일일 근무 비용 계산하기

09 혼합 참조로 매출 금액 비율별 인센티브 계산하기

10 셀 주소 대신 이름 정의해 수식 작성하기

11 /열 제목 이용해 이름 정의하기

[실무 프로젝트] 지점별 매출 달성률 구하기

 

[함수]

Section 05 복잡한 계산이 간단해지는 기본 함수 익히기

01 지점별 각 제품의 매출 실적 평균 구하기

- AVERAGE, AVERAGEA 함수

02 전체 제품 수와 판매하는 제품 수 구하기

- COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수

03 최고 매출과 최소 매출 금액 구하기

- MAX, MIN, MEDIAN 함수

04 세 번째 큰 출고 값과 두 번째 작은 출고 값 구하기

- LARGE, SMALL 함수

05 점수별로 합격’, ‘불합격표시하기

- IF 함수

[핵심] 06 ‘우수’, ‘보통’, ‘노력으로 평가 결과 표시하기 1

- 다중 IF 함수

07 우수’, ‘보통’, ‘노력으로 평가 결과 표시하기 2

- IFS 함수

08 여러 조건을 모두 만족할 때 합격표시하기

- AND, OR 함수

09 오류 메시지 대신 0 표시하기

- IFERROR 함수

[핵심] 10 직위별 인원 수와 주문 건수 구하기

- COUNTIF, COUNTIFS 함수

11 작업 방식별로 납품 수량의 합 구하기

-SUMIF, SUMIFS 함수

12 작업 방식에 따른 납품 수량의 평균 구하기

- AVERAGEIF, AVERAGEIFS 함수

13 화면에 보이는 셀만으로 전체 개수와 합계 구하기

- SUBTOTAL 함수

14 텍스트에서 몇 개의 문자만 추출하기

- LEFT, RIGHT, MID 함수

15 문자열에서 특정 문자의 위치 표시하기

- FIND, SEARCH 함수

16 번호의 여덟 번째 자리부터 *** 표시하기

- REPLACE 함수

17 문자열에서 특정 문자열을 다른 문자로 대체하기

- SUBSTITUTE 함수

18 실기 점수만큼 기호 반복해서 표시하기

- REPT 함수

19 문자열의 앞뒤에 있는 공백 삭제하기

- TRIM 함수

[핵심] 20 문자를 숫자로 변환해 계산하기

- VALUE 함수

[핵심] 21 숫자나 날짜, 시간을 문자로 변환하기

- TEXT 함수

[핵심] 22 목록 참조해 각 코드에 맞는 정보 표시하기

- VLOOKUP 함수

23 해당 코드가 없을 때 비슷한 값 가져오기

- VLOOKUP 함수

24 가로로 표시된 목록 비교해서 값 가져오기

- HLOOKUP 함수

[핵심] 25 목록에서 원하는 위치에 있는 값 가져오기

- INDEX 함수

26 문자열로 지정된 셀 주소 참조하기

- INDIRECT 함수

27 지역 코드 참고해 지역명 표시하기 1

- CHOOSE 함수

28 지역 코드 참고해 지역명 표시하기 2

SWITCH 함수

29 작업일의 날짜와 시간 표시하기

- TODAY, NOW 함수

30 수식 이용해 날짜 표시하기

- DATE 함수

31 날짜에서 년, , 일 분리하기

- YEAR, MONTH, DAY 함수

32 접수일이 무슨 요일인지 표시하기

- WEEKDAY 함수

[핵심] 33 접수일부터 작성일까지의 기간 계산하기

- DATEDIF 함수

34 시간 데이터의 원리 이해하기

[실무 프로젝트] 총 근무 시간 계산해 급여 정산하기

 

[함수]

Section 06 업무에 자주 사용하는 실무 함수 익히기

01 배열 함수식 이해하기

[핵심] 02 여러 조건을 만족하는 셀의 개수 구하기

- 배열 함수식

03 여러 조건을 만족하는 셀의 합계 구하기

- 배열 함수식

04 화폐 종류에 대한 금액 환산하기

- 배열 함수식

[핵심] 05 매출 실적에 대한 성과급 구하기

- 다중 IF, IFS, VLOOKUP 함수

[핵심] 06 매출 순위에 해당하는 지점명 찾기

- LARGE, MATCH, INDEX 함수

[핵심] 07 근속년수에 대한 휴가일수 구하기

- VLOOKUP, DATEDIF 함수

[핵심] 08 주민번호 이용해 성별과 나이 구하기

- REPLACE, MID, DATE 함수

[핵심] 09 숫자에 텍스트 포함해서 표시하기

- SUMPRODUCT, TEXT 함수

[핵심] 10 숫자를 한 자리씩 가져와서 표시하기

- TEXT, MID, COLUMN 함수

[핵심] 11 출고일이 토/일요일이면 월요일로 변경하기

- WEEKDAY 함수

12 상품 정보가 오류일 때 표시하지 않기

- VLOOKUP, IFERROR 함수

[실무 프로젝트] 이름 정의해 배열 함수식 적용하기

 

Chapter 03 정확하고 효율적인 분석 데이터 작성하기

[데이터 분석]

Section 07 체계적으로 데이터 분석해 미래 값 예측하기

01 작업하기 좋은 데이터로 정리하기

02 원하는 순서대로 지역 데이터 정리하기

- 정렬

03 특정 조건에 만족하는 데이터만 추출하기

- 자동 필터

04 특정 문자로 시작하거나 10월에 접수된 데이터만 추출하기

- 자동 필터

05 두 가지 조건 중 하나라도 만족하는 데이터 추출하기

- 고급 필터

06 범위에 이름 정의해 데이터 추출하기

- 고급 필터

[핵심] 07 다른 시트에 조건에 만족하는 데이터 추출하기

- 고급 필터

08 지역별 발주 내역의 개수 구하기

- 부분합

09 부분합 결과에 새로운 함수 추가하기

- 부분합

10 다른 시트에 부분합 결과만 복사하기

- 부분합

11 특정 열에서 유일한 항목만 추출하기

- 중복된 항목 제거

12 중복된 데이터 찾아 지우기

- 중복된 항목 제거

[핵심] 13 영업 실적이 가장 좋은 사원만 표시하기

- 중복된 항목 제거

14 셀에 원하는 목록 표시해 선택하기

- 데이터 유효성 검사

[핵심] 15 다른 시트의 데이터를 목록으로 표시하기

- 데이터 유효성 검사

16 지정한 범위 내의 숫자만 입력하도록 제한하기

- 데이터 유효성 검사

[실무 프로젝트] 중복된 거래처가 입력되지 않게 제한하기

 

[피벗 테이블]

Section 08 업무의 효율성을 높이는 피벗 테이블 작성하기

01 부산과 대구 지역 남자 사원의 수 구하기

02 피벗 테이블의 레이아웃과 디자인 변경하기

03 피벗 테이블에 적용할 함수와 값 표시 형식 지정하기

03 피벗 테이블에 새로운 계산 필드 추가하기

[핵심] 05 슬라이서로 데이터 필터링하고 스타일 지정하기

[핵심] 06 시간 표시 막대로 2분기 데이터 필터링하기

[핵심] 07 피벗 테이블에서 분기별로 납품일을 그룹으로 묶기

08 피벗 테이블에 원본 데이터의 변경된 값 적용하기

09 피벗 테이블에 범위 밖에 추가한 원본 데이터를 피벗 테이블에 적용하기

[핵심] 10 추가한 데이터 영역을 피벗 테이블에 자동으로 반영하기

11 피벗 테이블과 연동되는 피벗 차트 작성하기

[실무 프로젝트] 피벗 테이블의 결과 값에 사용된 데이터만 추출하기

 

Chapter 04 시각적 효과 지정해 보고서의 비주얼 살리기

[양식 컨트롤]

Section 09 양식 컨트롤 이용해 편리하게 데이터 관리하기

01 양식 컨트롤 이해하기

02 양식 컨트롤의 종류 살펴보기

03 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭 표시하기

[핵심] 04 목록에서 특정 지역 선택해 발주 내역 찾아오기

- 목록 상자

05 사원명 선택해 사원 정보 찾아오기

- 콤보 상자

06 [남자][여자] 옵션 중 하나만 선택하기

- 옵션 단추

07 옵션 단추 컨트롤에 구역 지정하기

- 그룹 상자

[핵심] 08 여러 옵션 단추를 하나의 그룹으로 묶기

- 그룹 상자

09 항목 선택 및 해제하면서 결과 확인하기

- 확인란

10 양식 컨트롤에 부연 설명 지정하기

- 레이블

11 납품 수량 조절 단추 표시하기

- 스핀 단추

12 스크롤 막대로 지역 데이터 표시하기

- 스크롤 막대

13 조건부 서식과 콤보 상자 연결하기

14 조건부 서식과 스핀 단추 연결하기

[실무 프로젝트] 옵션 단추로 작업 방식 쉽게 선택하기

 

[차트]

Section 10 차트 작성해 시각적 효과 높이기

01 차트 만들고 스타일 지정하기

02 차트 시트로 이동하고 차트 요소 설정하기

03 차트 배경에 그림 표시하고 그라데이션 채우기

04 차트의 종류 변경하고 원본 데이터 함께 표시하기

05 차트 제목을 셀과 연동하는 도형으로 표시하기

06 막대형 차트의 막대에 관련 그림 표시하기

[핵심] 07 일일 접수 현황을 꺾은선형 차트로 표시하기

[핵심] 08 도형으로 꺾은선형 차트의 표식 꾸미기

09 원형 차트 조각에 백분율과 지시선 표시하기

10 원형 차트에서 특정 조각 분리해 강조하기

[핵심] 11 막대형 차트와 꺾은선형 차트 함께 표시하기

12 계층 구조로 이루어진 차트 만들기

13 폭포 차트로 순수익 표시하기

14 스파크라인 이용해 미니 차트 만들기

[실무 프로젝트] 차트에 상한선 표시하기

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저자

ㆍ지은이 선양미

저자소개

비즈니스 문서작성, 발표스킬, Medical Conference Presentation, SNS etc. Microsoft, 

㈜SOMA, 서울시 지자체, 노사공동전직지원센터, 서울대학교, 경희대학교, 경기대학교, 보건복지인력개발원, 지방공사의료원연합회 등 다수 출강

이력

엑셀 분야 전문 프리랜서 강사 

(주)오피스튜터 공동 설립(1999.07 ~ 2000.09)

(주)키드엔조이 웹지원팀 팀장(2000.04 ~ 2002.01)  

컴가이드 교육 컨설팅 및 교재 개발(2002.03 ~ 2006.01)

(주)포비스네트웍 마케팅 실장(2006.09 ~ 2010.07)

 

주요 활동

정부부처 및  공공기관 

국방부, 외교통상부, 대검찰청, 경찰청, 서울시교육청, 국세청, 경기도교육청, 송파구청, 동작구청, 안양시청, 용인시청, 서울시청, 환경부, 산업자원부, 안양시청 외 다수

정부투자기관 

한국통신, 한국전력, 한국도로공사, 한국자원재생공사, 에너지관리공단, 지역난방공사, 고속철도공사 외 다수

 

일반 기업체

현대해상, 현대건설, LG정보통신, 대우자동차, SK텔레콤, 포항제철, 대웅제약, 롯데월드, 한진해운, KTF, (주)새한 외 다수

저서

《회사에서 바로 통하는 엑셀 2007 기능+활용 사전》 

《쉽게 알려주는 엑셀 2007》

《웃으면 찾는 엑셀 매크로&VBA 활용사전》


연관 프로그램

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