길벗·이지톡

도서 컴퓨터/IT활용 오피스
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검색보다 빠르고, 동료보다 친절하다! 회사에서 자주 사용하는 핵심 기능 우선순위 TOP20 기본+실무 완벽 대응

단 한 권으로 해결 모든 버전 사용 가능

 

오피스 기본기를 탄탄하게 다져주고, 업무 효율까지 높여주는 핵심 필수 기능을 엄선하여 알려줍니다. 

이 책은 Office 365, 오피스 2010부터 최신 버전인 2019까지 모든 버전에서 사용할 수 있어 단 한 권으로 언제 어디서든 필요할 때마다 원하는 내용을 바로 찾아 업무를 빠르게 해결할 수 있습니다.

목차

엑셀편

CHAPTER 1 엑셀 기본 문서 작성하기

[문서시작]

Section 01 엑셀 2019 시작하기

01 엑셀 2019 실행하기

02 화면 구성 살펴보기

03 새로운 기능 살펴보기

[우선순위 17] 04 서식 파일 이용해 빠르게 문서 작성하기

리뷰! 실무 예제 / 서식 파일 / 개인 환경 설정

 

[문서편집]

Section 02 엑셀 데이터 정확하게 다루기

[우선순위 07] 01 엑셀 데이터의 종류 알아보기

02 텍스트와 기호 입력하기

03 숫자와 날짜/시간 데이터 입력하기

04 한자로 변환하고 입력 형태 지정하기

05 자동 채우기 핸들로 연속 데이터 입력하기

06 입력한 데이터 수정 및 삭제하기

리뷰! 실무 예제 / 기본 데이터 입력 / 빠르게 데이터 채우기

 

Section 03 자유롭게 셀과 워크시트 다루기

[우선순위 04] 01 셀 데이터 복사하고 이동하기

[우선순위 12] 02 빠르게 셀 범위 선택하기

03 항목 위치 이동하고 열 너비 조정하기 변경하고 워크시트 편집하기

리뷰! 실무 예제 / 데이터 복사 및 항목 편집 / 항목 이동 및 시트 탭 편집

 

Section 04 인쇄 환경 설정 및 통합 문서 저장하기

01 용지 방향과 여백 지정하기

[우선순위 09] 인쇄할 페이지와 인쇄 제목 지정하기

03 인쇄용지의 머리글/바닥글 지정하기

04 인쇄 매수와 용지 크기 지정하기

05 암호를 지정해 문서 저장하기

06 PDF 문서로 만들어 OneDrive에 저장하기

리뷰! 실무 예제 / 머리글 입력 및 인쇄 설정 / 암호 지정 및 PDF 문서 게시

핵심! 실무 노트

EXCEL Online으로 OneDrive에 문서 저장하고 편집하기

 

CHAPTER 2 시각적으로 데이터 표현하기

[서식지정]

Section 01 셀 서식 지정해 문서 꾸미기

01 제목과 텍스트에 서식 지정하기

02 맞춤과 서식 복사로 보고서 꾸미기

03 보고서에 테두리 지정하기

[우선순위 10] 04 숫자와 날짜 데이터에 표시 형식 지정하기

[우선순위 11] 05 사용자 지정 표시 형식 살펴보기

06 송장에 사용자 지정 표시 형식 지정하기

리뷰! 실무 예제 / 셀 서식 지정 / 셀 스타일과 표시 형식 지정

 

Section 02 조건부 서식 지정해 데이터 강조하기

01 특정 조건에 맞는 데이터 강조하기

02 상위/하위 20개 판매 수량에 서식 지정하기

03 수식으로 조건부 서식과 새 규칙 지정하기

04 색조와 데이터 막대 지정해 매출 분석하기

리뷰! 실무 예제 / 조건부 서식 지정으로 셀 강조 / 색조와 아이콘 집합 지정해 실적 비교 분석

 

[차트]

Section 03 차트와 스파크라인으로 데이터 표현하기

01 차트의 구성 요소와 빠른 차트 작성하기

[우선순위 14] 02 추천 차트 이용해 빠르게 차트 삽입하기

03 차트의 종류와 차트 데이터 편집하기

04 차트에 세부 서식 지정하기

05 스파크라인 이용해 판매 추이 살펴보기

06 서로 다른 차트 하나로 표현하기-콤보 차트

07 데이터의 계층 구조 표현하기-선버스트 차트

리뷰! 실무 예제 / 차트 삽입 및 꾸미기 / 스파크라인과 콤보 차트로 비용 처리 내용 분석

핵심! 실무 노트

파레토 차트 이용해 데이터 분석하기

폭포 차트 이용해 손익계산서 분석하기

 

CHAPTER 3 수식 계산과 실무 함수 다루기

[함수]

Section 01 수식과 자동 함수 익히기

[우선순위 03] 01 수식 작성과 셀 참조 유형 살펴보기

02 기본 연산자 이용해 정산 내역 계산하기

03 이름 정의해 수식 계산하기

[우선순위 15] 04 자동 합계 함수 이용해 합계/평균 구하기

05 함수 라이브러리로 업체 수와 최고 금액 구하기

리뷰! 실무 예제 / 연산자와 이름으로 판매 계획 및 실적 비율 계산 / 자동 합계와 함수 라이브러리로 보고서 완성

 

Section 02 기본 함수 익히기

01 함수의 종류와 사용 방법 살펴보기

[우선순위 16] 02 분류별 판매 소계 및 순위 구하기-RANK.EQ, SUBTOTAL 함수

[우선순위 18] 03 수수료와 매출 Top3 알아보기-LARGE, ROUND 함수

[우선순위 01] 04 중첩 함수로 사원의 과락 여부 평가하기-COUNT, OR, IF, IFS 함수

05 고객 민원 처리 현황표 작성하기-DATE, LEFT, TEXT 함수

리뷰! 실무 예제 / 판매 현황에 대한 요약 보고서 작성 / 동호회 명단 관리 및 이벤트 초대 여부 표시

 

Section 03 고급 실무 함수 익히기

01 실무에서 자주 사용하는 함수 살펴보기

[우선순위 19] 02 월별 매출 요약 보고서 작성하기-COUNTIFS, SUMIFS 함수

03 매출 평균과 개인별 매출 계산하기-AVERAGEIFS, IFRROR, INDIRECT 함수

[우선순위 02] 04 TF팀 명단과 주소 작성하기-COLUMN, CONCAT, VLOOKUP 함수

[우선순위 20] 05 직급별 프로젝트 수당 계산하기-INDEX, MATCH 함수

리뷰! 실무 예제 / 판매수량, 총매출, 평균 매출 요약 / 찾기/참조 함수로 명단 완성

핵심! 실무 노트

중첩 함수 쉽게 작성하기

직급별 프로젝트 수당의 함수식 대치하기

 

CHAPTER 4 데이터베이스 관리와 데이터 분석하기

[정렬과필터]

Section 01 데이터베이스 다루기

01 표 삽입하고 보기 좋게 꾸미기

02 표 편집하고 요약 행 지정하기

[우선순위 05] 03 필드의 조건 이용해 데이터 정렬하기

04 다중 조건 지정해 데이터 정렬하기

05 부분합 이용해 요약 보고서 작성하기

06 부분합 이용해 요약 보고서의 결과 복사하기

리뷰! 실무 예제 / 데이터베이스를 표로 삽입 및 요약 / 정렬과 부분합으로 요약 보고서 작성

 

Section 02 원하는 데이터만 검색하고 추출하기

[우선순위 06] 01 자동 필터 이용해 데이터 추출하기

02 고급 필터와 조건식 이해하기

03 고급 필터 이용해 데이터 추출하기

04 함수식 적용한 데이터만 추출하기

05 색상별로 데이터 정렬하고 추출하기

리뷰! 실무 예제 / 직원명부에서 파견 직원 추출 / 함수식과 고급 필터로 명단 추출

 

[피벗테이블]

Section 03 전문 분석 기능 활용하기

[우선순위 08] 01 추천 피벗 테이블 지정하고 꾸미기

02 피벗 테이블 보고서에 요약 보고서 추가하기

03 피벗 테이블에 값 요약하고 표시 형식 변경하기

04 피벗 차트 이용해 보고서 작성하기

05 슬라이서와 시간 표시 막대 삽입해 필터링하기

리뷰! 실무 예제 / 고객 현황에 대한 요약 보고서 작성 / 피벗 차트와 슬라이서로 보고서 분석

 

[매크로]

Section 04 컨트롤과 매크로 이용해 문서 자동화하기

01 [개발 도구] 탭과 양식 컨트롤 추가하기

02 양식 컨트롤 이용해 요약 보고서 완성하기

03 스파크라인 매크로 작성하기

04 매크로 파일로 저장하고 실행하기

05 도형에 매크로 설정하고 실행하기

06 필요 없는 매크로 삭제하기

리뷰! 실무 예제 / 매출 요약 보고서 자동화 / 고급 필터와 삭제 매크로 작성

핵심! 실무 노트

조건부 서식으로 피벗 테이블의 분석 기능 업그레이드하기

슬라이서와 시간 표시 막대로 대시보드 작성하기

 

파워포인트편

CHAPTER 1 기본 프레젠테이션 문서 작성하기

[문서작성]

Section 01 파워포인트 2019 시작하기

01 시작 화면 살펴보기

02 새로운 기능 살펴보기

03 화면 구성 살펴보기

04 프레젠테이션의 보기 형식 살펴보기

05 테마 선택해 새 프레젠테이션 만들기

06 프레젠테이션 저장하기

리뷰! 실무 예제 / 테마 파일 선택 / 테마와 색상 변경

 

Section 02 슬라이드 자유자재로 다루기

01 새 슬라이드 삽입하기

02 슬라이드 선택하고 레이아웃 변경하기

03 슬라이드 복제하고 이동하기

04 슬라이드 삭제하고 서식 재지정하기

05 논리적 구역 설정해 슬라이드 관리하기

리뷰! 실무 예제 / 슬라이드 레이아웃 변경 및 삭제 / 구역 나누기 및 축소

 

[텍스트]

Section 03 텍스트 슬라이드 만들기

[우선순위 01] 01 텍스트 입력하기

02 한자와 특수 문자 입력하기

03 글꼴 서식 지정해 텍스트 꾸미기

04 단락의 목록 수준 조절하기

05 글머리 기호의 모양과 색상 변경하기

06 텍스트 사이의 줄 간격 조절하기

07 한글 단어가 잘리지 않게 줄 바꿈하기

08 워드아트 빠른 스타일 이용해 제목 꾸미기

리뷰! 실무 예제 / 줄 간격 변경 / 글머리 기호 모양 지정

핵심! 실무 노트

글머리 기호와 텍스트 간격 조정하기

한 번에 문서의 글꼴 변경하기

 

CHAPTER 2 도형과 그래픽 개체로 비주얼 프레젠테이션 만들기

[도형/도해]

Section 01 도형 이용해 도해 슬라이드 만들기

01 이용해 도형 그리고 정렬하기

[우선순위 05] 02 균형 있게 도형 배치하고 그룹화하기

[우선순위 06] 03 스마트 가이드로 정확하게 도형 배치하기

[우선순위 03] 04 도형에 색 채우고 윤곽선 변경하기

05 도형의 모양 변경하기

06 그림자 효과로 입체감과 원근감 표현하기

리뷰! 실무 예제 / 도형 그룹화 및 스마트 가이드 / 그림자 지정

 

Section 02 스마트아트 그래픽으로 도해 슬라이드 디자인하기

[우선순위 07] 01 스마트아트 그래픽 삽입하고 레이아웃 변경하기

02 스마트아트 그래픽의 색과 스타일 변경하기

03 텍스트를 스마트아트 그래픽으로 변경하기

04 스마트아트 그래픽을 텍스트로 변경하기

리뷰! 실무 예제 / 텍스트를 스마트아트 그래픽으로 변경 / 스마트아트 그래픽 레이아웃과 스타일 변경

 

[그림//차트]

Section 03 이미지 이용해 고품질 프레젠테이션 작성하기

01 그림 삽입하고 간격과 줄 맞추기

[우선순위 02] 02 그림의 모양 변경하고 효과 지정하기

[우선순위 15] 03 투명하게 그림 배경 지정하기

04 희미하고 어두운 그림 선명하게 보정하기

056 그림에서 필요 없는 부분 자르고 꾸미기

리뷰! 실무 예제 / 그림 삽입 및 3차원 회전 효과 지정 / 그림 복사 및 색 변경

 

Section 04 표와 차트로 전달력 높은 슬라이드 만들기

[우선순위 08] 01 표 삽입하고 텍스트 입력하기

02 표에 표 스타일 지정하기

03 표의 레이아웃 변경하기

04 표의 셀에 테두리와 그림자 효과 지정하기

[우선순위 09] 05 차트 삽입하고 행/열 전환하기

06 차트 색 변경하고 빠른 레이아웃 지정하기

리뷰! 실무 예제 / 표에 그림자와 반사 효과 지정 / 차트의 레이아웃 변경

핵심! 실무 노트

도형 그라데이션 효과 지정해 이미지에 있는 텍스트 강조하기

 

CHAPTER 3 생동감 넘치는 멀티프레젠테이션 만들기

[오디오/비디오]

Section 01 오디오와 비디오로 멀티미디어 슬라이드 만들기

[우선순위 10] 01 오디오 파일 삽입하고 배경 음악 지정하기

02 원하는 슬라이드에서 배경 음악 멈추기

[우선순위 11] 03 동영상 삽입하고 자동으로 실행하기

04 동영상에 스타일과 비디오 효과 지정하기

[우선순위 12] 05 비디오 클립 트리밍하기

06 화면 녹화해서 영상으로 기록하기

리뷰! 실무 예제 / 배경 음악 삽입 및 반복 실행 / 동영상 삽입 및 자동 실행

 

[애니메이션]

Section 02 애니메이션으로 개체에 동적 효과 연출하기

[우선순위 18] 01 ‘나타내기애니메이션 지정하고 방향 변경하기

02 ‘강조애니메이션 지정하고 순서 변경하기

03 ‘끝내기애니메이션 지정하고 재생 시간 변경하기

04 ‘이동 경로애니메이션 지정하고 경로 수정하기

05 텍스트에 추가 효과 애니메이션 지정하기

06 애니메이션에 트리거 효과 지정하기

리뷰! 실무 예제 / 애니메이션 적용 / 애니메이션 복사 및 실행 순서 변경

 

[슬라이드쇼]

Section 03 하이퍼링크 이용해 한 번에 슬라이드 이동하기

01 목차 텍스트에 하이퍼리이크 설정하기

02 목차 페이지로 이동하는 하이퍼링크 설정하기

03 하이퍼링크 클릭해 다른 문서로 이동하기

리뷰! 실무 예제 / 하이퍼링크로 목차 완성 / 그림에 하이퍼링크 제거 및 설정

 

Section 04 슬라이드 쇼에 멋진 화면 전환 효과 지정하기

01 ‘페이지 말아 넘기기화면 전환 효과 지정하기

[우선순위 17] 02 모든 슬라이드의 화면 전환 속도 변경하기

03 자동으로 실행하는 프레젠테이션 만들기

[우선순위 04] 046 발표자 도구로 전문가처럼 프레젠테이션 발표하기

리뷰! 실무 예제 / 화면 전환 효과 설정 / 발표자 도구로 슬라이드 쇼 진행

핵심! 실무 노트

자동으로 실행되는 행사용 프레젠테이션 만들기

 

CHAPTER 4 프레젠테이션의 문서 관리 기술 익히기

[테마디자인]

Section 01 테마와 마스터로 프레젠테이션 디자인 관리하기

01 테마와 마스터 이해하기

[우선순위 16] 02 슬라이드 마스터 디자인하기

03 모든 슬라이드에 같은 배경 그림 지정하기

[우선순위 14] 04 모든 슬라이드에 로고 삽입하기

05 표지 슬라이드 디자인하기

[우선순위 13] 06 모든 슬라이드에 슬라이드 번호 삽입하기

07 다중 마스터 활용해 레이아웃 지정하기

09 프레젠테이션의 기본 글꼴 변경하기

리뷰! 실무 예제 / 슬라이드 마스터 디자인 / 슬라이드 번호 표시

 

[저장/인쇄]

Section 02 다양한 형식으로 프레젠테이션 저장하기

[우선순위 19] 01 프레젠테이션을 PDF 문서로 저장하기

02 프레젠테이션을 비디오 파일로 저장하기

03 프레젠테이션을 CD용 패키지로 저장하기

04 프레젠테이션을 유인물로 저장하기

리뷰! 실무 예제 / PDF 형식으로 저장 / 파워포인트 쇼 형식으로 저장

 

Section 03 프레젠테이션의 인쇄 환경 설정하기

01 인쇄용지와 슬라이드의 방향 설정하기

[우선순위 20] 02 필요한 슬라이드만 회색조로 인쇄하기

03 3슬라이드 유인물로 인쇄하기

04 특정 구역만 선택해 세 장씩 인쇄하기

리뷰! 실무 예제 / 회색조 인쇄 / 2슬라이드 유인물로 인쇄

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저자

ㆍ지은이 박은진

저자소개

헬로피티 대표, 프레젠테이션 제작자 겸 컨설턴트

이력

- 주요 강의

정부부처 및 공공기관 : 한국정보기술연구원, 한국전력공사 등 다수

기업 : 삼성 에버랜드, 삼성전자, KT, SK 케미컬 등 다수

교육기관 : 이화여대, 서강대, 한양대, 충북대, 숭실대 외 다수

ㆍ지은이 박미정

저자소개

-오피스튜터 강사

이력

-주요강의

정부부처 및 공공기관 : 총무처, 행정자치부, 한국토지공사 등 다수

기업 : 삼성전자, 삼성멀티캠퍼스, KT, 언론재단 등 다수

교육기관 : 이화여대, 성균관대, 경찰대학, 한양대 외 다수

연관 프로그램

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