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잘못된 EXCEL 습관, 바르게 고쳐보자! 엑셀, 이렇게 하지 마라!
정 가
18,000원
출 간
2021-02-15
지 은 이
진은영
I S B N
9791165214616
분 량
400쪽
난 이 도
관계없음
부 록
실습에 필요한 예제 및 완성 파일, 유튜브 엑셀 강의

엑셀 유튜버, ‘공대 언니’의 이유 있는 잔소리가 잘못된 EXCEL 습관을 바로 잡아줍니다.

직장인이 가장 많이 쓰는 프로그램, 엑셀! 

직장인이라면 누구든 어느 정도는 다룰 줄 안다고 생각하는 프로그램, 엑셀!

하지만 무심코 사용했던 엑셀 기능이 내 업무를 더 복잡하고 어렵게 만들었다면?

 

[STEP 1] 정확한 문제 진단

엑셀을 효율적으로 잘 활용하기 위해 새로운 기능을 익히는 것도 중요하지만 이미 익숙하다고 습관적으로 쓰고 있었던 엑셀 기능을 제대로 알고 쓴 것인지, 오히려 내 업무를 방해하고 있었던 것은 아닌지 확인해 봅니다. 실제 업무 상황을 그대로 재연하여 내 엑셀 사용 습관이 어디서부터 어떻게, 무엇이, 왜 잘못된 것인지 정확하게 진단해 줍니다.

 

[STEP 2] 속 시원한 해결책

이제까지 이렇게 해라!’라고 강요하는 책은 많았지만, ‘이렇게 하면 안 된다.!’라고 잘못된 점을 고쳐준 책은 없었습니다. 이 책에서는 아무도 가르쳐 주지 않았던, 나의 잘못된 엑셀 습관을 바로잡을 수 있는 솔루션을 제안하여 실무에서 바로 활용해 업무 효율을 높일 수 있도록 도와준다.

 

[STEP 3] 직장인 워··밸 보장

엑셀 유튜버 공대 언니의 채널 공대녀의 엑셀천재(youtube.com/c/공대녀의엑셀천재)에서는 무료 엑셀 영상 강의를 제공하여 바쁜 직장인들이 빠르고 쉽게 엑셀을 익힐 수 있도록 도와줍니다. 상사의 잔소리, 업무 삽질, 밤낮없는 초과 근무에서 벗어날 수 있도록 바른 엑셀 사용법을 배워보세요.

 

 

* 도서는 엑셀 2019버전으로 기준으로 작성되어 있으나 엑셀 2010~2019까지 사용 가능합니다. 

PART 01 데이터 입력

01 | 데이터는 직접 입력하지 않기

작업 속도가 빨라지는 자동 채우기 바로 알기

[잠깐만요] 엑셀에서 기본 제공하는 자동 채우기 목록 패턴 익히기

빠른 채우기로 원하는 텍스트만 빠르게 입력하기

일정한 규칙이 있는 텍스트 나누기

02 | 단축키를 사용하는 습관 갖기

작업에 속도가 붙는 단축키 활용하기

나만의 단축키 만들기

[잠깐만요] 리본 메뉴의 단축키 확인 방법 익히기

03 | 표시 형식은 직접 입력하지 않기

데이터 표시 형식 바로 알기

[잠깐만요] 숫자 계산식에서 문자를 사용했을 때 발생하는 오류

04 | 중복 입력은 미리 확인하기

중복 값을 찾아주는 조건부 서식 바로 알기

05 | 입력 오류는 미리 차단하기

유효성 검사바로 알기

[잠깐만요] 셀에 설명 메시지 삽입하고 오류 메시지 설정하기

06 | 불필요한 띄어쓰기는 하지 않기

띄어쓰기로 글자 간격을 조절할 때의 문제점

찾기 및 바꾸기로 공백 찾아 없애기

일정한 자간 조정을 위한 텍스트 맞춤 바로 알기

 

PART 02 데이터/셀 편집

01 | 무조건 복사 & 붙여넣기하지 않기

다양한 붙여넣기 옵션 바로 알기

[잠깐만요] 데이터의 값만 붙여넣기

02 | 셀 병합하면 안 되는 이유 알기

셀 병합 바로 알기

셀 병합의 다섯 가지 문제점

셀 병합의 문제점 해결하기

03 | 정렬 방법에 따라 가독성이 높아진다

정보 전달력을 높이는 정렬 방법 바로 알기

[잠깐만요] 데이터에 머리글 표시하기

[잠깐만요] 영문자의 대소문자 구분해 정렬하기

다양한 정렬 기준 바로 알기

04 | 필터링된 데이터의 문제점 살펴보기

자동 필터바로 알기

[잠깐만요] 필터가 적용된 조건 해제하기

자동 필터링된 데이터를 편집할 때의 주의 사항

필터링된 상태에서 데이터 붙여넣기가 안 된다면?

05 | 합계 요약 항목은 만들지 않기

필드 형식이 다른 경우에 발생하는 문제점

동일한 항목을 요약 및 계산해 주는 부분합 바로 알기

06 | 삭제 우선순위 알고 중복된 항목 제거하기

중복된 항목 제거바로 알기

중복된 항목 제거의 함정

중복된 항목 제거하기 전에 정렬은 필수!

07 | 주말 날짜는 직접 빨간색으로 표시하지 않기

조건부 서식바로 알기

08 | 표 내용 추가해도 다시 선을 그릴 필요가 없다

서식 복사보다 조건부 서식 활용하기

09 | 페이지마다 제목 행 복사해서 넣지 않기

페이지마다 제목 행 반복 인쇄하기

 

PART 03 데이터 작업

01 | 불필요한 숫자 0은 표시하지 않기

불필요한 숫자 숨기기

02 | 행과 열은 숨기지 않기

숨기기기능 바로 알기

그룹기능 이용해 데이터 한 번에 숨기기

03 | 수식은 숨기고 보호하기

데이터를 지키는 시트 보호바로 알기

수식이 입력된 셀만 잠금 설정하기

04 | 숨긴 시트는 누구나 볼 수 있다

시트 숨기기 바로 알기

숨기기 취소를 비활성화하는 방법

[잠깐만요] 숨기기가 취소되지 않는 시트 다시 표시하기

05 | 가로 형식의 데이터는 분석하기 어렵다

데이터의 구조 바로 알기

데이터 구조의 문제점 알아보기

데이터 구조의 문제점 해결하기

06 | 데이터 범위는 일일이 변경하지 않기

추가된 데이터에 맞추어 참조 범위 변경하기

스스로 범위를 설정하는 똑똑한 엑셀 표 작성하기

[잠깐만요] ‘[필드명]’‘[@필드명]’의 차이 이해하기

반드시 엑셀 표를 사용해야 하는 이유

07 | 파일 용량을 줄여주는 확장자 사용하기

이진법 형식의 바이너리 통합 문서(XLSB) 바로 알기

 

PART 04 함수식 계산

01 | 함수 제대로 활용하기

함수의 구성 바로 알기

다양한 함수의 사용 방법 바로 알기

함수로 데이터 누락과 중복 데이터 찾기

02 | 무조건 자동 채우기하지 않기

셀 참조 유형 바로 알기

[잠깐만요] 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조의 관계

03 | 나누기 3Avg.3은 다르다

AVERAGE 함수 바로 알기

AVERAGE 함수의 함정

빈 셀에 숫자 ‘0’ 입력해 계산 오류 해결하기

표의 모든 빈 셀에 숫자 ‘0’ 한 번에 채우기

04 | IF 함수가 만능 함수는 아니다

IF 함수 바로 알기

IF 함수 응용하기

IF 함수를 대체할 VLOOKUP 함수 바로 알기

05 | VLOOKUP 함수만 조건에 맞는 값을 찾는 것은 아니다

조건에 맞는 값을 찾는 VLOOKUP 함수 사용 시 주의 사항

조건에 맞는 값의 합계를 구하는 SUMIF 함수 바로 알기

[잠깐만요] SUMIF 함수와 SUMIFS 함수의 차이 살펴보기

06 | 주민등록번호 모두 노출하지 않기

지정한 위치의 문자를 새 문자열로 바꾸는 REPLACE 함수 바로 알기

특정 위치의 문자를 출력하는 MID 함수 바로 알기

[잠깐만요] LEFT 함수로 왼쪽 기준 원하는 개수만큼 문자열 출력하기

문자를 원하는 개수만큼 출력하는 REPT 함수 바로 알기

07 | 화면에 보이는 데이터만 계산하기

계산할 때 숨겨진 데이터 주의하기

화면에 보이는 데이터만 계산하는 SUBTOTAL 함수 바로 알기

[잠깐만요] SUBTOTAL 함수에서 옵션 번호 활용하기

08 | 순차적으로 증가하는 데이터를 함수로 채우기

함수 사용해 순차적으로 증가하는 숫자 계산하기

[잠깐만요] COLUMN 함수로 열 번호 표시하기

[잠깐만요] 셀의 개수를 구하는 함수 알기

빈 셀 제외하고 일련번호 계산하기

09 | 데이터의 규칙 찾아 계산하기

원하는 개수만큼 문자열을 나타내는 RIGHT, LEFT 함수 바로 알기

조건문에서 IF 함수 중첩 사용해 성별 구하기

홀수와 짝수를 구분하는 함수 바로 알기

10 | 표에서 행/열 교차 조건에 맞는 값 찾기

표의 교차 값을 찾아주는 INDEX 함수 바로 알기

조건에 맞는 행/열 번호를 찾아주는 MATCH 함수 바로 알기

환상의 짝꿍! INDEX 함수와 MATCH 함수 함께 사용하기

11 | 매월 합계 범위를 조정하지 않아도 된다

동적 참조 범위를 만드는 OFFSET 함수 바로 알기

[잠깐만요] OFFSET 함수와 AVERAGE 함수 중첩 사용하기

OFFSET 함수 응용해 자동 합계 범위 만들기

12 | 수식 오류가 보이지 않게 하기

다양한 수식 오류 바로 알기

데이터의 신뢰도를 높이기 위해 오류 메시지 없애기

13 | 어려운 함수는 사용하지 않기

함수 사용해 데이터 집계하기

데이터 분석의 천재, 피벗 테이블 바로 알기

[잠깐만요] 데이터 수정 후 새로 고침하기

피벗 테이블의 활용도를 높이는 방법 알기

[잠깐만요] 보고서 레이아웃 미리 보기

[잠깐만요] 수수료필드가 합계 요약되지 않는 이유 살펴보기

 

PART 05 데이터 출력

01 | 시각화하지 못한 데이터는 가치가 떨어진다

용도에 따른 차트의 종류 바로 알기

세로 막대형 차트 익히기

원형 차트 익히기

꺾은선형 차트 익히기

분산형 차트 익히기

혼합형 차트 익히기

02 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 - (테이블)

직관적인 데이터를 표현하기 위한 첫걸음343

03 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 - 차트

전달하려는 메시지에만 집중하기

04 | 매번 같은 작업 반복하지 않기

꺾은선형 차트 바로 알기

차트 복사해 사용하기

나만의 차트 서식 저장하기

05 | 기본 제공 기능에만 한정되지 않기

도넛형 차트 바로 알기

도형 서식 활용해 표현하기

06 | 표현 요소가 많은 거창한 차트는 필요 없다

차트가 아닌 방법으로 시각화하기

잠깐만요 100% 기준으로 진행률을 데이터 막대 서식으로 표현하기

07 | 피벗 테이블의 결과값은 함부로 공유하지 않기

연결된 원본 데이터의 상세 내용 확인하기

 

 

피벗 테이블과 원본 데이터의 연결 끊기

ㆍ지은이 진은영
지은이 소개
‘공대녀의 엑셀천재’ 채널 크리에이터 컴퓨터 공학을 전공하고 졸업 후 약 10년간 외국계 제조·유통업에서 데이터 분석가(Data Analyst)로 근무한 경험을 바탕으로 현재 수아컴퍼니를 운영하고 있습니다. 엑셀 강의와 데이터 관리 컨설팅, 외주 개발 업무를 활발히하고 있으며, HRD-NET 이러닝 ‘오단기’ 엑셀 콘텐츠 제작을 시작으로 다양하고 유익한 엑셀 콘텐츠를 개발 중입니다. ‘공대녀의 엑셀천재’ 유튜브 채널과 블로그 및 네이버 TV 등의 다양한 SNS 활동을 하며 많은 분들과 엑셀을 주제로 소통하고 있습니다. ▶ 엑셀 유튜버, ‘공대 언니’의 SNS 공간에 방문해 보세요. 엑셀 관련 최신 정보와 다양한 업무 노하우, 쉽고 빠르게 배울 수 있는 엑셀 영상 강좌를 아낌없이 제공합니다. · 유튜브 youtube.com/c/공대녀의엑셀천재 · 카카오톡 pf.kakao.com/_qYcuT · 네이버TV tv.naver.com/yyexcel · 페이스북 facebook.com/eyjin85

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